Af'idah
dari Fu'ad (فُؤَاد) — hati yang terdalam, pusat perasaan dan keyakinan
Termaktub dalam doa Nabi Ibrahim AS · QS Ibrahim: 37
Biro Anda sudah bekerja keras.
Sudah waktunya sistem yang bekerja untuk Anda.
Platform manajemen all-in-one — dari prospek pertama, sampai jamaah kembali dan daftar lagi tahun depan.
Apakah ini terasa familiar?
Prospek sudah tanya-tanya, tapi tidak ada yang follow up karena tidak ada yang mencatat.
Saya tidak tahu persis berapa untung bersih dari trip yang baru saja selesai.
Dana jamaah dan kas kantor sering tercampur — khawatir suatu hari menjadi masalah besar.
Admin resign, data jamaah ikut hilang. Semuanya ada di kepalanya, bukan di sistem.
Af'idah bukan sekadar software. Ini adalah sistem kerja baru untuk biro Anda — dari calon jamaah pertama kali tertarik, sampai mereka pulang dengan senyum dan kembali lagi.
Setiap komponen biaya diinput sebelum trip berjalan — sistem otomatis menghitung HPP dan harga jual per tipe kamar. Saat trip selesai, realisasi dicatat dan laporan laba rugi langsung terlihat tanpa hitung manual.
| Komponen Biaya | Budget (Rp) | Realisasi (Rp) | Selisih |
|---|---|---|---|
| TiketTiket Pesawat Etihad CGK–JED (45 pax) | 360.000.000 | 355.500.000 | +4.500.000 |
| HotelHotel Madinah 3 malam (Sanabel) | 94.500.000 | 94.500.000 | — |
| HotelHotel Makkah 4 malam (Rawdah Mawaddah) | 126.000.000 | 130.200.000 | -4.200.000 |
| TransportBus & Coster Jeddah–Madinah–Makkah | 22.500.000 | 21.000.000 | +1.500.000 |
| VisaVisa Umroh (45 pax) | 31.500.000 | 31.500.000 | — |
| MuthawwifHonor & akomodasi muthawwif | 9.000.000 | 9.000.000 | — |
| AtributKoper, seragam, tas, name tag (45 pax) | 36.000.000 | 34.650.000 | +1.350.000 |
| KonsumsiKonsumsi selama di tanah suci | 13.500.000 | 14.250.000 | -750.000 |
| Total HPP | 690.600.000 | -1.950.000 | |
| Total Pendapatan dari Jamaah | 810.000.000 | ||
| 🟢 Laba Bersih Trip | 119.400.000 | 117.450.000 | |
Harga jual otomatis dihitung per tipe kamar
Setiap calon jamaah masuk ke pipeline sales. Sistem catat setiap interaksi, dan teknik closing yang berhasil otomatis tersimpan sebagai knowledge base untuk seluruh tim.
Prospek Baru
Dihubungi
Tertarik
Presentasi
Negosiasi
Closing ✓
Setiap teknik closing yang berhasil dicatat — pain point jamaah, pendekatan yang dipakai, apa yang membuat mereka memutuskan. Tim sales baru langsung belajar dari pengalaman tim lama.
Sales melihat posisi mereka vs rekan setim — jumlah closing, conversion rate, dan komisi bulan ini. Motivasi terjaga tanpa perlu rapat evaluasi setiap minggu.
Sistem ingatkan sales siapa yang harus dihubungi hari ini. Tidak ada lagi prospek yang terlupakan karena kesibukan tim.
Dari Instagram, referral alumni, pameran, atau WhatsApp — biro tahu channel mana yang paling efektif untuk diinvestasikan lebih banyak.
Setiap atribut dicatat per jamaah — ukuran, status persiapan, dan tanda terima digital. Tidak ada lagi koper yang lupa disiapkan atau seragam yang salah ukuran saat hari H.
Koper
Seragam
Tas Jinjing
Name Tag
Buku Panduan
Kartu Haji
Kain Ihram
Mukena
Status penyerahan real-time per trip
Setiap penyerahan dikonfirmasi dengan tanda tangan digital jamaah — bukti serah terima tersimpan permanen di sistem.
Dua jalur tabungan sesuai waktu keberangkatan — semua terpantau, semua aman, semua bisa dipertanggungjawabkan kepada jamaah kapan pun diminta.
Untuk jamaah dengan jadwal keberangkatan kurang dari 6 bulan
Ahmad Syarif — Quad Nov 2025
Lukman Hakim — Double Nov 2025
Untuk jamaah dengan rencana keberangkatan lebih dari 6 bulan. Uang tetap di rekening atas nama jamaah sendiri — biro hanya memantau progress.
Siti Rahmah — Target 2026
Jamaah upload bukti saldo setiap bulan → admin verifikasi → progress otomatis terupdate
Keamanan ganda dana jamaah: Dana yang masuk dipisah dari kas operasional. Ada mekanisme penguncian otomatis dan dual approval sebelum dana bisa dicairkan ke vendor. Jika jamaah batal — refund jelas, proses transparan, tidak ada yang bisa disalahkan.
Sebelum dan sesudah Af'idah
Prospek dicatat di WA — sering lupa di-follow up
Harga jual dihitung manual di Excel, rawan salah
Koper dan seragam sering ada yang terlewat
Dana jamaah dan kas kantor di rekening yang sama
Laporan laba rugi dibuat manual setelah trip selesai
Admin resign, semua data ikut hilang bersamanya
Pipeline terpantau, reminder follow-up otomatis
HPP & harga jual per tipe kamar otomatis terhitung
Checklist atribut real-time, tanda terima digital
Dana jamaah terlindungi di rekening terpisah
Laba rugi per trip langsung terlihat saat realisasi
Data tersentralisasi, aman walau tim berganti
Coba Af'idah 30 hari gratis — tanpa kartu kredit, tanpa komitmen.
Tim kami bantu migrasi data dari Excel secara langsung.
Gratis 30 hari · Tanpa kartu kredit · Bantuan migrasi data dari Excel